La documentación de RTVE

“DOCUMENTACIÓN EN EL GRUPO RTVE: LA HISTORIA EN UN ARCHIVO”

Está ubicado en Prado del Rey y con instalaciones en el Centro de Arganda. Su objetivo fundamental del Centro de Documentación es la recuperación de los fondos audiovisuales que por su formato están en riesgo de deterioro.

Una de las misiones del Centro de Documentación como conservador del patrimonio audiovisual, es transferir los fondos en formato cinematográfico y en otros soportes técnicamente obsoletos a medios de alta calidad.

En marzo de 2002 concluyó el diseño de un proyecto para digitalizar la totalidad de los fondos audiovisuales. Este proyecto prevé que en ocho años,  206.000 horas de imagen sean transformadas y otras 383.000 horas de imagen sean digitalizadas.

Este proyecto es de gran importancia para el Grupo RTVE, pero también para la sociedad española ya que sirve como archivo documental de los último 50 años, por tanto sirve com archivo histórico. Es por ello también, de una riqueza y de un valor incalculable tanto histórico, cultural y económico.

El Centro de Documentación tiene un cometido dentro de la función de servicio público facilitando también material de archivo, además de facilitar las prácticas a alumnos universitarios, para el desarrollo de su formación académica.

De las horas de emisión analizadas trató el 50,05% de la programación de La Primera y de La Dos.
La importancia del fondo queda patente en los resultados de las actividades de préstamos y traslado de materiales.

También se continúo en el 2002 con la catalogación y registro de los negativos que proceden de diferentes laboratorios cinematográfico de Madrid y Barcelona. Este proceso de recuperación se realiza la inspección del material y sus copias, se ponen las colas, starts y núcleos, se cambian los envases y, finalmente, se etiquetan, se catalogan y se introducen en el registro informático.

En el cuidado y conservación del material se estrenaron dos equipos de limpieza como paso previo , desde el ultrasónico al hidrónimo y neumático y, especialmente, mediante el empleo de líquidos inocuos que aseguran la limpieza en profundidad de la película al tiempo que la máxima precaución. El material del fondo asciende a casi 53.000 latas de material.

El segundo Centro de Documentación de televisión Española está ubicado en Torrespaña y gestiona los fondos que sufren una mayor actividad al estar destinados al uso en la elaboración de los espacios informativos, aunque este archivo también es empleado por otros programas de TVE. Aquí se gestionan las producciones y adquisiciones audiovisuales del área de informativos, además es responsable de recopilar, almacenar, conservar, catalogar, clasificar y difundir los documentos procedentes de prensa escrita e internet, desde 1986, incluso con 4,2 millones anteriores a aquel año.

Este archivo al igual que el anterior es depositario de los últimos cincuenta años de la historia de España. Ofrece imágenes, secuencias de imágenes o programas completos para ilustrar y enriquecer tanto la producción de los espacios informativos como el resto de los programas de Televisión Española. El éxito se vio en la frecuencia con la que la audiencia solicitó alguno de estos fondos.

También suscitaron especial interés los fondos musicales y sonoros. En su archivo sonoro, se puede encontrar gran diversidad y variedad de documentos tanto nacionales como internacionales, con 60.000 horas de grabaciones de testimonios orales que forman un conjunto documental clave.

Este Centro de Documentación contribuyó activamente en la formación especializada de estudiantes.
El proyecto culminó, de modo que situó a esta cadena como la primera cadena radiofónica pública europea que ha digitalizado todo su archivo sonoro.

Como operador público tiene el deber de custodiarlo. Este proceso significa también la implantación de un nuevo sistema de gestión y almacenamiento masivo capaz de escuchar inmediantamente los documentos, también con la posibilidad de descargalos y editarlos. Es así como se ha convertido en una de las colecciones más importantes.

Radio Nacional de España consideró fundamental anexar al audio digitalizado, textos que resuma y nos ubiquen en la noticia, para que nos informen de contenido de esta. Todo esto a modo de ficheros que han sido clasificados con palabras claves, es decir, con un vocabulario concreto.

Por tanto es fundamental la actuación de este Centro Documental en la labor social de España, con sus respectivos protocolos de procedimiento, de recuperación, selección, conservación y custodia, para poder llegar a su fin último que es la difusión.
Helena Rodríguez Torres.